HCS Company Microsoft Services Notes from the Field

Introduction Sensible companies have either only implemented Teams Communications functions when COVID started or did take their time for a Teams design and more importantly creating Teams Governance. To me good Teams Governance is amongst other things about creating a Teams Structure that is both recognizable to your users as well as preventing users from being a member of many (private) Teams, containing many Channels consisting of multiple folders and subfolders, sub-subfolders, sub-sub-subfolders etc. Without proper Teams Governance, Teams will just become an expensive Fileserver with WhatsApp capabilities and improved search. Once you did setup this Teams Structure as part of your Teams Governance, you will notice that there always will be situations where people from different (private) Teams need to work with each other and they suggestion will come in to create more Teams for this...or even worse; Private Channels in Teams (which is yuck from an Architecture and Admin perspecti...

In Architectuur en Design sessies die we met klanten doen krijgen we vaak de vraag "Microsoft 365, wel of geen backup?"  Leveranciers van Backup Software willen je graag laten geloven dat hun software altijd noodzakelijk is als je Microsoft 365 gebruikt maar ik pleit voor een beslissing op basis van feiten en daarmee van Requirements van de organisatie. Het "zo doen we het nu ook" (vaak in de pre-cloud tijd) is naar mijn mening geen sterk argument.  Backup requirements moeten mijns inziens in ieder geval gaan over: Beschikbaarheid van data in het geval van een outage (netwerk storing, hardware storing, cyber attack etc.) - dit gaat overigens bijvoorbeeld ook over uitwijk, fail-over, meerdere datacenters etc.  Historie – het kunnen terughalen van “die ene belangrijke Excel file van 2 maanden geleden” - dit gaat ook voor een groot gedeelte over "compliancy"  Twee totaal verschillende zaken, maar traditioneel vaak ingevuld met een Backup oplossing.  Microsoft...